Von Johanna Weiers
Künstliche Intelligenz (KI) wird uns bis zum Rest unseres Lebens begleiten. KI ist kein vorübergehender Trend, der bald Geschichte sein wird. Es ist vermutlich revolutionärer als die Erfindung von Smartphones und Internet zusammen. Für Juristinnen und Juristen ist es unerlässlich, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Nicht nur, um wettbewerbsfähig zu sein, sondern auch, um den bestmöglichen Service für ihre Mandantinnen und Mandanten zu bieten.
Die beinahe unendlichen Möglichkeiten, die Künstliche Intelligenz uns bietet, können zunächst überwältigend erscheinen. Aber wenn man sich erstmal damit vertraut gemacht und die geeigneten Anfragen (Prompts) erstellt hat, wird ChatGPT zu einem wahren Verbündeten in Ihrer Anwaltskanzlei.
KI kann Ihnen dabei helfen, Schriftsätze zu erstellen, Sachverhalte aufzubereiten, Verträge zu erstellen, Verträge zu prüfen, Mandatsanfragen effektiv zu bearbeiten, Urteile zusammenzufassen und noch vieles mehr. Im Bereich Marketing kann KI Sie unterstützen, die Online-Präsenz Ihrer Kanzlei zu optimieren, potenzielle Mandantinnen und Mandanten effektiver anzusprechen und sogar vorherzusagen, welche Dienstleistungen in Ihrer Region am meisten nachgefragt werden könnten. Und das Beste daran? Sie müssen kein Technik-Guru sein, um davon zu profitieren!
Dieser Artikel nimmt Sie mit auf eine Reise, auf der wir gemeinsam die Möglichkeiten von KI-Erweiterungen und -Tools erkunden, die Kanzleien nutzen können, um ChatGPT noch effizienter einzusetzen.
I. Sieben Tipps für bessere Prompts
Damit ChatGPT Ihnen effektiv hilft und Ihre Erwartungen erfüllt, ist es wichtig, dass Sie präzise Anweisungen (Prompts) formulieren. Diese Anleitungen können Fragen oder Befehle umfassen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer produktiven Zusammenarbeit mit ChatGPT und bestimmen, wie der Chatbot auf Ihre Anfragen eingeht. Es ist sozusagen der Schlüssel, um genau die Informationen oder Antworten zu erhalten, die Sie von ChatGPT erwarten.
Prompt-Beispiel:
Anstatt: „Entwirf eine Antwort auf die nachfolgende Nachricht aus einer anwaltlichen Korrespondenz.“
Besser: „Analysiere den folgenden Inhalt aus einem anwaltlichen Schriftsatz: Erkläre mir, ob er juristisch fundiert ist, und entwirf eine scharfzüngige juristische Entgegnung, in welcher alle Ansprüche abgewehrt werden und welche ebenfalls Rechtsprechung und Literatur zitiert.“
Aber wie erstellt man einen passenden Prompt? Um Sie dabei zu unterstützen, ChatGPT erfolgreich und effizient in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen, haben wir unsere sieben besten Anwendungstipps fürs gelungene Prompting für Sie zusammengetragen:
1. Definieren Sie die Rolle der KI
Bevor Sie Ihre Anfrage stellen, weisen Sie der KI eine spezifische Rolle zu. Zum Beispiel: „Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Anwalt für Arbeitsrecht“. Durch diese Zuweisung kann die KI besser verstehen, in welchem Kontext sie antworten soll. Sie werden merken, dass viel hochwertigere Antworten generiert werden, wenn Sie die KI zuvor als Experte für xy definieren.
2. Seien Sie präzise
Je klarer und spezifischer Ihr Prompt ist, desto genauer wird die Antwort der KI sein. Statt „Erzählen Sie mir etwas über Verträge“ könnten Sie fragen: „Erklären Sie mir die Grundlagen von Arbeitsverträgen in Deutschland.” Vermeiden Sie vage Begriffe und seien Sie so konkret wie möglich.
3. Experimentieren Sie
Es gibt nicht den einen richtigen Weg, einen Prompt zu formulieren. Wenn die erste Antwort nicht zufriedenstellend ist, variieren Sie den Prompt. Versuchen Sie, Ihre Frage anders zu formulieren oder zusätzliche Informationen bereitzustellen. Manchmal kann eine kleine Änderung in der Formulierung einen großen Unterschied machen. KI zu bedienen ist ein Lernprozess, das ist ganz normal und geht jedem am Anfang so.
Effizienter arbeiten mit ChatGPT
Für Kanzleien, die ChatGPT effektiv nutzen möchten, bietet die Neuauflage der Fachinfo-Broschüre „Effizienter arbeiten mit ChatGPT“ einen praxisorientierten Leitfaden.
4. Nutzen Sie Follow-Up-Fragen
Wenn Sie weitere Informationen, Klarstellungen oder Verfeinerungen zu einer Antwort benötigen, zögern Sie nicht, Follow-Up-Fragen zu stellen. Bauen Sie auf vorherigen Antworten auf und vertiefen Sie das „Gespräch” mit der KI durch gezielte Nachfragen oder Verbesserungsanweisungen. Sprechen Sie einfach wie zu einem Mitarbeitenden und teilen Sie Ihre Fragen und Wünsche mit. ChatGPT kann auf vorherige Interaktionen reagieren und so ein fließendes Gespräch ermöglichen. Aber Achtung: Dafür müssen Sie im gleichen Chat-Fenster bleiben. Ein neuer Chat fängt jedes Mal bei Null an, d. h. im neuen Chat-Fenster verliert die KI den Bezug zu Ihrem Austausch in alten Chats.
5. Experimentieren Sie mit ChatGPT-Parametern
Sie können die Qualität der Ausgabe durch sogenannte Parameter verändern. Durch die Justierung dieser Parameter kann ChatGPT optimal für verschiedene Zwecke konfiguriert werden, egal ob es sich um informative Artikel, kreative Schreibarbeiten oder technische Dokumentationen handelt. Diese feine Abstimmung ist wichtig, um ChatGPT in diversen Situationen wirkungsvoll und effizient zu nutzen. Sie können diese Parameter einfach unter Ihren Prompts hinzufügen.
a) Länge der Ausgabe: Die Länge der generierten Antwort kann angepasst werden, um präzise oder ausführliche Informationen bereitzustellen.
Parameter: max_token = 20
b) Temperatur: Die Temperatur regelt, wie viel Zufälligkeit in den generierten Texten enthalten ist. Eine geringe Temperatur, wie etwa 0.2, führt zu gleichmäßigen, aber unter Umständen monotonen Antworten. Im Gegensatz dazu sorgt eine höhere Temperatur, z. B. 0.8, für kreativere Ausgaben.
Parameter: temperature = 0.2
c) Seitenanzahl: Bestimmt die Menge an Textseiten, die auf einmal erzeugt werden. Dies erleichtert die Erstellung umfangreicherer Inhalte in gut strukturierten Segmenten.
Parameter: num_pages = 3
6. Nutzen Sie Beispiele
Wenn Sie nach einer bestimmten Art von Antwort suchen, geben Sie ein Beispiel in Ihrem Prompt an. Dies kann der KI helfen, besser zu verstehen, was Sie erwarten.
7. Bleiben Sie geduldig
Wie bei jedem neuen Werkzeug gibt es eine Lernkurve. Es kann vorkommen, dass Sie nicht beim ersten Versuch die perfekte Antwort erhalten. Mit der Zeit werden Sie ein Gefühl dafür entwickeln, wie Sie Ihre Prompts am besten formulieren.
II. Hilfreiche Plug-ins für ChatGPT
Bereits im März 2023 hat OpenAI ChatGPT-Plug-ins als Neuerung eingeführt. Diese Plug-ins, verfügbar für Abonnenten der kostenpflichtigen Plus-Version, erlauben eine Erweiterung der Funktionalitäten des Chatbots. Plug-ins sind spezielle Anwendungen, die ChatGPT die Integration von Funktionen Dritter ermöglichen und den Zugriff auf aktuelle Informationen erleichtern.
- Scraper: Identifiziert Inhalte einer Website durch Eingabe der URL, z. B. zur Zusammenfassung längerer Urteile.
- Paraphraser: Hilfreich bei der Umformulierung von Inhalten.
- Video Summary: Erstellt mühelos Zusammenfassungen von YouTube-Videos.
- Outreach: Unterstützt bei der Erstellung personalisierter E-Mails für potenzielle Mandanten Ihrer Newsletter-Liste.
- QR Generator: Erstellt QR-Codes zum einfachen Teilen von URLs.
- AA+ Image Converter: Konvertiert Bilder in andere Formate.
- SEO: Erstellt eine SEO-Analyse Ihrer Kanzlei-Homepage und Sie erhalten wichtige Impulse und Tipps für die Optimierung.
III. Hilfreiche Browser-Erweiterungen
Neben den Plug-ins für ChatGPT gibt es auch einige Browser-Erweiterungen, die sich im Arbeitsalltag nützlich erweisen.
- Mit ChatGPT Writer können Sie ChatGPT in Gmail verwenden. Es erweitert den Editor um einen kleinen Button mit Blitz-Icon. Wenn Sie auf den Blitz klicken, öffnet sich ein Popup, in dem ChatGPT eine Antwort auf die vorherige E-Mail schreiben kann.
- ChatGPT for Google ist ein Google-Chrome-Add-on, das Google-Suchergebnisse mit Antworten von ChatGPT anreichert. Diese Erweiterung bietet die Möglichkeit, verschiedene Designs zu wählen und zu bestimmen, bei welchen Gelegenheiten ChatGPT aktiviert wird – bei jeder Suchanfrage oder ausschließlich bei Fragen.
- YouTube Summary with ChatGPT erstellt ohne großen Aufwand Zusammenfassungen von YouTube-Inhalten.
- AI Prompt Genius ist eine Erweiterung für Google Chrome, mit der eine benutzerdefinierte Bibliothek von Prompts zusammengestellt werden kann.
- Fireflies AI kann genutzt werden, um Meetings oder Diktate automatisch zu transkribieren und essenzielle Informationen geordnet zu dokumentieren.
Fazit: Erfolg durch Kombination von KI und menschlichem Wissen
Der „Faktor Mensch” ist immer noch zentral bei der Diskussion um Künstliche Intelligenz. Es ist und bleibt eine künstliche, nicht-menschliche Intelligenz. Diese kann zwar eine große Arbeitserleichterung mitbringen, aber sie kann nicht wirklich selbst denken und reflektieren. Der Mensch ist und bleibt derjenige, der die KI bedient und beurteilen muss, ob die Ergebnisse aus menschlicher Sicht brauchbar, aktuell und valide sind. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz liegt in der Kombination von KI-generierten Informationen mit menschlichem Fachwissen, Intuition und Ethik. Die Zukunft gehört denjenigen, die bereit sind, sich anzupassen und Neues zu lernen. Ihre Kanzlei hat die Chance, sich als Vorreiter in der Branche zu positionieren.
Lassen Sie sich nicht von der Komplexität der Technologie einschüchtern. Seien Sie mutig, seien Sie neugierig und nutzen Sie die Möglichkeiten, die KI bietet, um Ihre Kanzlei in das nächste Zeitalter der Rechtspraxis zu führen.
