So setzen Sie ChatGPT gewinnbringend im Kanzleialltag ein
Anwendungsbeispiele für Anwälte und Anwältinnen
Von Tom Braegelmann
Was muss ich beachten, wenn ich mit ChatGPT einen Vertrag erstellen möchte? Kann ChatGPT Schreiben an meine Mandanten und Mandantinnen verfassen? Tom Braegelmann stellt Ihnen konkrete Anwendungsbeispiele von ChatGPT im Kanzleialltag vor, die dabei helfen können, Ihre Arbeit effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Von der Zusammenfassung von Urteilen, über die Erstellung von Schreiben an Mandanten und Mandantinnen, bis hin zur Prüfung und Erstellung von Verträgen und Vertragsklauseln – ChatGPT kann vielseitig eingesetzt werden. Dabei wird auch auf die möglichen Limitationen und notwendige Vorsicht bei der Nutzung der KI-Technologie hingewiesen.
1. Urteile von ChatGPT zusammenfassen lassen
Nehmen Sie für diesen Prompt ein Urteil, das in einer konkreten Sache ergangen ist. Meistens kommt das Urteil schon über das besondere elektronische Anwaltspostfach elektronisch herein, das heißt, Ihnen liegt ein PDF mit Texterkennung vor, aus dem Sie Text herauskopieren können. Anstatt den Text für den Mandanten, der hinsichtlich des betreffenden Urteils vielleicht obsiegt hat oder unterlegen ist, mühselig zusammenzufassen, können Sie einfach die relevanten Teile in die Oberfläche der Plattform mit folgender Anweisung hineinkopieren:
Fasse den folgenden Text in wenig in gegliederten Absätzen zusammen.
Alternativ können Sie Urteile aus dem Internet auch über Bing Chat zusammenfassen lassen (Bing Chat durchsucht im Gegensatz zu ChatGPT das Internet):
- Suche alles zum aktuellen Gesetzgebungsverfahren über XY in Deutschland heraus und fasse alles übersichtlich und ausführlich zusammen.
Sehr leistungsfähig ist hierin auch diese Prompt-Sequenz bei der Nutzung von Bing Chat:
- Erster Prompt: Fasse bitte das Urteil BGH IV ZR 353/21 vom 15.02.2023 zusammen. Sie können eben auch jedes andere Urteil nehmen, aber achten Sie darauf, dass das Aktenzeichen und das Datum korrekt sind. Das hilft dem Bot, es in einer Online-Ressource zu finden.
- Zweiter Prompt: Untersuche den Text dieses Urteils und zeige mir auf, wo er logische Brüche oder Widersprüche enthält. Suche mir dann Urteile und rechtswissenschaftliche Literatur, die dieses Urteil kritisieren.
2. Schreiben an Mandanten und Mandantinnen mit ChatGPT erstellen
Auch für die Erstellung von Schreiben an Mandanten und Mandantinnen bietet ChatGPT einige gute Möglichkeiten. Fortgesetzt vom vorherigen Beispiel können Sie noch anfügen:
- Erstelle nach der Zusammenfassung des Urteils ein kurzes Anschreiben an den Mandanten, der in dem vorliegenden Fall obsiegt hat/unterlegen ist und erläutere den Inhalt des Urteils kurz in allgemein verständlicher Sprache mit dem Hinweis, dass man selbstverständlich noch einmal telefonisch darüber beraten könnte, auch über das weitere Vorgehen, insbesondere die Einlegung eines Rechtsmittels.
Weitere Beispiele für Prompts sind z. B.:
- Fügen Sie den Text einer E-Mail oder eines Schreibens einer anderen Partei oder von deren Vertretern (selbstverständlich immer nur anonymisiert!) ein, mit folgendem Prompt: Entwirf eine E-Mail an die Mandantin, in der du auf den folgenden Text [ablehnen/zustimmend (usw.)] Bezug nimmst und mitteilst, dass du dieses zur Kenntnisnahme weiterleitest, mit dem Angebot, hierüber noch einmal zu telefonieren, um die weitere Strategie zu besprechen.
- Entwirf eine E-Mail an den Mandanten, worin du in allgemeiner Form, in Bullet Points gegliedert, die Rechtslage zu folgendem Thema [Insolvenzrecht/Insolvenzreife, arbeitsrechtliche Kündigung, Auskunftsanspruch nach Datenschutzrecht, etc.] auffächerst und darstellst, mit dem Hinweis, dass du dies zunächst allgemein mitteilst und man die Details bitte in einer Telefonkonferenz besprechen möge.
Weitere Beispiele für das Verfassen von juristischen Schreiben mit ChatGPT finden Sie in unserer Prompt-Übersicht.
3. Verträge und Vertragsklauseln prüfen und erstellen
ChatGPT und Bing Chat können unter Umständen auch ganze Verträge entwerfen, sind aber derzeit noch gedrosselt und auch fehleranfällig, das heißt hier sollten Sie vorsichtig sein. Was besser funktioniert, ist das Entwerfen spezifischer Vertragsklauseln, z. B. eine Nachrangsklausel für ein Wandeldarlehen oder einer Kündigungsklausel oder andere Bedingungen.
Was ebenfalls möglich ist, ist, eine bereits bestehende Klausel, die Sie als Entwurf selber geschrieben oder sich woanders als Vorlage geholt haben, durch die Plattformen überprüfen und verbessern/ausformulieren zu lassen. Dazu immer die jeweilige Klausel hineinkopieren mit entsprechenden Instruktionen z. B. folgendermaßen:
- Überprüfe diesen Text auf Kohärenz und sage mir, wo und inwieweit er nicht stringent ist.
- Verbessere diesen Text, mache ihn klarer und eindeutiger.
- Gibt mir Tipps und Hinweise, wie ich diesen Text verbessern kann.
- Entwirf zusätzliche Vertragsklauseln, die im Zusammenhang mit dieser Klausel hilfreich sein können.
Auch hier ist natürlich Vorsicht geboten. Wenn Sie von dem betreffenden Rechtsgebiet nichts verstehen, ist es eben sehr wahrscheinlich, dass Sie nicht erkennen können, dass eine entworfene oder korrigierte Vertragsklausel fehlerhaft oder unpassend ist.
Insbesondere interessant ist hier aber der Chatbot von Bing, weil er zusammen mit seinem Entwurf von Vertragsklauseln auch passende Links liefert, von denen er sich hat inspirieren lassen. Wenn Sie vom Fach sind, können Sie verfolgen und überprüfen, ob die Quellen seriös und reputierlich sind. Insofern haben sie damit auch eine verbesserte Suche nach Klauselvorlagen im Internet, die Sie vielleicht mit einer normalen Suche in Bing oder Google so nicht gefunden hätten.
4. Überarbeitung von Texten und Mails mit ChatGPT
Das ist ein bereits sehr beliebter Anwendungsfall: Ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin hat etwas entworfen, mit dem man schon etwas anfangen kann, das aber noch der Überarbeitung bedarf. Viele Leute lassen solche Texte bereits von ChatGPT oder Bing Chat verbessern bzw. ausformulieren. Das funktioniert sehr einfach und sehr gut.
Beispiele für Prompts, in denen Sie jeweils Ihren Entwurf in eine der Plattformen (stets anonymisiert!) einkopieren können:
- Formuliere diesen Text weiter aus.
- Formuliere diesen Text weiter aus, schreibe ihn um, sodass er verbindlicher und freundlicher klingt.
- Kürze diesen Text und mache ihn kohärenter.
- Ergänze diesen Text um eine weitere und bessere juristische Argumentation, in besserer Gliederung, an den entsprechenden Stellen.
- Ergänze diesen Text um weitere Fundstellen aus Rechtsprechung und juristischer Literatur an den entsprechenden Stellen.
Tom Braegelmann
Tom Braegelmann ist Rechtsanwalt bei der Kanzlei Annerton. Er ist ein international erfahrener Insolvenz- und Restrukturierungsexperte, war zuvor für namhafte Wirtschaftskanzleien tätig und ist sowohl in Deutschland als auch in den USA als Anwalt zugelassen. Als Anwalt mit Schwerpunkt auf Bankruptcy Law/Insolvenz- und Urheberrecht war er über drei Jahre in New York tätig. Tom Braegelmann ist bestens vertraut mit den neuesten technologischen juristischen Entwicklungen, insbesondere mit der Digitalisierung des Wirtschafts-, Restrukturierungs- und Insolvenzrechts.
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